Ke mana pun saya berpaling akhir-akhir ini, saya menemukan buku, video, dan artikel yang membahas tentang kebijaksanaan manajemen waktu. Kebijaksanaan memblokir waktu; manfaat waktu tertentu untuk tugas tertentu; disiplin mengamankan waktu untuk hal-hal yang paling penting.
Pasti ada manfaat dalam semua konsep ini. Saya mengakui itu. Tapi, inilah kerugiannya membiarkan waktu menjadi penguasa hari Anda: itu tidak menjamin kelengkapan atau kualitas dalam cara Anda menggunakannya. Ini hanya membatasi berapa lama Anda akan fokus pada sesuatu sebelum secara paksa memindahkan Anda ke hal berikutnya.
Inilah pendekatan yang lebih baik. Biarkan tujuan Anda menjadi tuan Anda dan jadikan waktu sebagai tongkat pengukur seberapa efisien Anda bisa menyelesaikan sesuatu. Kedengarannya mundur, saya tahu, tetapi bukankah tujuan Anda untuk selalu menyelesaikan hal terpenting yang harus dilakukan, bukan hanya memberi mereka slot waktu dan berharap yang terbaik?
Sebuah contoh:
Tantangan harian Anda adalah menelepon calon judi slot online klien dan mengamankan janji penjualan untuk minggu berikutnya. Anda tahu, dari metrik bisnis Anda, Anda memerlukan minimal 10 panggilan penjualan setiap minggu untuk menutup tiga kontrak. Bagaimana jika slot manajemen waktu dua jam yang direncanakan hanya menghasilkan empat janji, bukan sepuluh? Apakah Anda melanjutkan dan berkata, “Oh, well, itu tidak terjadi hari ini.” Apakah Anda mengabaikan tugas penting berikutnya dengan mencuri slot waktunya untuk melanjutkan panggilan klien Anda? Apa yang kamu kerjakan?
Alternatif: Anda menetapkan 10 janji/hari sebagai blok Anda dan menyempurnakan skrip dan penanganan keberatan Anda untuk dapat menyelesaikan tujuan sampai Anda selalu dapat menyelesaikannya dalam waktu dua jam.
Anda mengelola keterampilan dan kekuatan Anda alih-alih mengelola waktu.
Contoh lain:
Hari Anda selalu menyisakan tiga jam sore untuk janji temu dengan anggota tim Anda untuk mendiskusikan proyek dan klien mereka. Anda mengatur janji temu Anda dalam slot 30 menit karena sejarah telah mengajarkan Anda berapa banyak waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap percakapan. Sejarah juga mengajarkan Anda bahwa sebagian besar pembicaraan berjalan lambat dan lambat di sore hari, Anda sepertinya tidak pernah cocok dalam semua pertemuan. Terdengar akrab? Apa yang kamu kerjakan? Jam terus berdetak.
Alternatif: Anda menetapkan kerangka kerja tentang bagaimana pertemuan akan dilakukan. Setiap anggota tim belajar, dari waktu ke waktu, bahwa item yang paling penting ditangani terlebih dahulu; ringkasan proyek atau klien dua menit harus dipikirkan terlebih dahulu; membuat catatan cepat atau merekam percakapan. Memiliki kualitas 30 menit adalah tujuannya. Anda mengelola proses yang tidak mengurangi kualitas ulasan alih-alih mengejar slot waktu dalam perlombaan yang tidak akan pernah Anda menangkan.
Tidak mengatur waktu. Kelola untuk menyelesaikan tujuan dan gunakan waktu untuk memaksakan peningkatan kreatif dalam efisiensi dan efektivitas Anda sehingga Anda selalu memiliki hari kerja yang menyenangkan.